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Formato de control de temperaturas en Excel: descarga gratis

Este formato de control de temperaturas registra la lectura de cada nevera, congelador, vitrina y punto de cocción dos veces al día, con el rango del equipo, el estado y la acción correctiva cuando se sale de rango. Es el registro que pide la Resolución 2674 de 2013 para demostrar cadena de frío en una visita sanitaria. El PDF se descarga directo. El Excel calcula solo la columna de estado.

Sin registro para el PDF · 2 páginas · carta horizontal

Vista previa del formato de control de temperaturas en PDF, página 1
Se llena
Dos veces al día
Lo exige
Resolución 2674 de 2013, Art. 28 · HACCP
PDF
2 páginas · carta horizontal
Excel
Una hoja editable

¿Cómo se llena el formato de control de temperaturas? Las columnas del formato y la fila de ejemplo que trae impresa en gris.

Control de temperaturas Formato gratuito · ZaniAp
Fecha Hora Equipo / punto Tipo Rango mín °C Rango máx °C Temperatura leída °C Estado automático en Excel Acción correctiva obligatoria si NO CUMPLE Responsable
12/01/202607:15Nevera 1 · carnesRefrigeración043,2CUMPLE—María Gómez
  1. Mide dos veces al día como mínimo: al abrir y al cerrar. Un solo dato diario no demuestra cadena de frío.

  2. Escribe el rango del equipo (mín y máx) antes de tomar la lectura, no después de verla.

  3. La columna ESTADO sale NO CUMPLE cuando la lectura queda fuera del rango que definiste.

  4. Ante un NO CUMPLE: traslada el producto, revisa el equipo y escribe qué hiciste. Nunca dejes la casilla vacía.

  5. Referencias usuales: refrigeración 0 – 4 °C · congelación −18 °C o menos · vitrina caliente ≥ 60 °C · cocción ≥ 75 °C al centro.

¿Dónde descargar el formato de control de temperaturas en Excel? Cuatro datos y te lo enviamos al correo, con el PDF.

La columna ESTADO se calcula sola: escribes el rango y la lectura, y sale CUMPLE o NO CUMPLE.

¿Prefieres saltarte el Excel? En ZaniAp este registro ya viene armado y se llena desde el celular. Ver el módulo de control de temperatura

Solo quiero el PDF

¿Qué revisa el inspector en el formato de control de temperaturas? Lo que exige la norma, lo que falla en la cocina y lo que revisa el inspector.

Qué exige la norma

La Resolución 2674 de 2013 exige, en el artículo 28 sobre almacenamiento, que los alimentos que necesitan refrigeración o congelación se mantengan a la temperatura que garantiza su conservación y que ese control quede registrado. Para la cocción y el mantenimiento en caliente, el mismo principio entra por los requisitos higiénicos de fabricación y por el plan HACCP cuando el establecimiento lo tiene.

La norma no fija un número único por equipo. Lo que fija es la obligación de definir el rango, medirlo y dejar constancia. Por eso el formato tiene columnas de rango mínimo y máximo: el rango es tuyo y el registro demuestra que lo cumples. Las referencias que usan los inspectores son las de siempre: refrigeración entre 0 y 4 °C, congelación a −18 °C o menos, vitrina caliente a 60 °C o más y cocción a 75 °C en el centro del producto.

En ZaniAp El rango vive en la configuración de cada equipo. La lectura se compara sola y el NO CUMPLE abre la acción correctiva sin que nadie tenga que acordarse.

Cada cuánto se diligencia

Dos lecturas al día por equipo es el mínimo que sostiene la cadena de frío: una al abrir y otra al cerrar. Con una sola lectura diaria no se puede saber si el equipo estuvo fuera de rango durante la tarde, y esa es la pregunta que hace el inspector.

La vitrina caliente se mide en cada servicio, porque el riesgo está en las horas que el producto pasa exhibido. La cocción se mide por lote o por preparación de riesgo: pollo, carne molida, huevo. Un renglón por equipo y por lectura, sin agrupar equipos en la misma línea.

En ZaniAp Cada equipo tiene su hora programada. Si la toma de la tarde no se hizo, el pendiente aparece en el panel ese mismo día con el nombre de quien la tenía.

Errores frecuentes al llenarlo

El más común es llenar la planilla del mes completo en una sentada: misma letra, mismo esfero, mismos 3 °C todos los días. Un registro real tiene variación, porque una nevera real la tiene. La segunda falla es dejar el rango en blanco y escribirlo después de ver la lectura, con lo cual nunca aparece un NO CUMPLE.

También pesa leer el termómetro de la puerta en vez de medir el producto, y dejar vacía la acción correctiva cuando el equipo se salió de rango. Un NO CUMPLE sin acción escrita es peor que el NO CUMPLE: demuestra que nadie hizo nada. Y el termómetro sin calibración registrada invalida todas las lecturas que hizo.

En ZaniAp La lectura queda con la hora real del celular y la foto del termómetro. No se puede escribir un mes en una sentada ni corregir un dato después.

Qué revisa el inspector

Lo primero que cruza es la lista de equipos del formato contra los equipos que ve en la cocina. Una nevera sin registro es un hallazgo directo. Después busca huecos: fines de semana, festivos, el día que cambió el turno. Luego mira si en seis meses nunca hubo un NO CUMPLE, que es la señal más clara de un registro hecho a posteriori.

Cuando encuentra un NO CUMPLE revisa que la acción correctiva diga qué se hizo con el producto y quién lo hizo. Y suele tomar una lectura con su propio termómetro para compararla con la última anotada. Si la diferencia es grande, pide el certificado de calibración del termómetro del establecimiento.

En ZaniAp El histórico se filtra por equipo y por fechas y se exporta en el momento. El inspector ve la lista de equipos, las lecturas y las acciones cerradas sin buscar una carpeta.

Marco normativo

La misma situación, con la planilla y con ZaniAp. El formato cumple. Lo que cuesta es sostenerlo doce meses con turnos que cambian.

La nevera se salió de rango de madrugada

PapelSe descubre en la mañana, y solo si alguien compara la planilla contra el rango del equipo.

ZaniApQueda marcada desde la primera toma fuera de rango, con la acción correctiva ya abierta y el responsable asignado.

El inspector pide las temperaturas de los últimos tres meses

PapelBuscar tres carpetas, rezar para que estén completas y que no se haya mojado ninguna.

ZaniApFiltrar por fechas y exportar. Dos minutos, con foto y hora de cada lectura.

El termómetro marca 7 °C y el operario tiene afán

PapelEscribe 3 °C, porque siempre se escribe 3 °C. Nadie se entera.

ZaniApLa foto del termómetro va con la lectura. El dato que se registra es el que se ve.

Preguntas sobre el formato de control de temperaturas.

La referencia usual para refrigeración es entre 0 y 4 °C, y para congelación −18 °C o menos. La Resolución 2674 de 2013 no fija el número: exige que el establecimiento defina el rango de cada equipo, lo mida y lo registre. El formato trae columnas de rango mínimo y máximo por eso.

Dos veces al día como mínimo por equipo, al abrir y al cerrar. Las vitrinas calientes se registran en cada servicio y la cocción se registra por lote de las preparaciones de riesgo.

Sí. La norma no exige formato digital. Lo que el inspector revisa es que cada equipo tenga registro, que no haya huecos, que los NO CUMPLE tengan acción correctiva y que el termómetro esté calibrado. Un formato en papel bien llevado cumple; el problema del papel es sostenerlo durante meses.

El PDF es el formato para imprimir y llenar a mano, con la misma estructura. El Excel calcula solo la columna de estado a partir del rango y la lectura, y trae una segunda tabla para listar los equipos del establecimiento con su rango.

Los otros cinco formatos. Cada uno con su PDF directo y su Excel.

Ver todos los formatos

El papel se pierde, se moja y se llena el día antes de la visita. En ZaniAp el mismo registro queda con foto, hora y responsable, y sale exportado cuando llega la visita.

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