¿Cuánto cuesta el tiempo que se va en papeleo?
Una persona con salario mínimo le cuesta al empleador $2.820.151 al mes en Colombia en 2026, con prestaciones, parafiscales y ARL. El plan anual de ZaniAp cuesta $250.000 al mes: el 8,9% de esa persona, unas 16 horas de su mes. Si el sistema le devuelve más de 16 horas al mes, ya se pagó solo.
¿Cuánto vale ese tiempo? Haz la cuenta con tus números.
No te vamos a inventar cuántos minutos te ahorras. Pon tú el porcentaje: si ZaniAp le devuelve a una persona una parte de su mes, esto es lo que vale esa parte.
Sobre lo que cuesta una persona con salario mínimo en 2026: $2.820.151 al mes, con prestaciones.
Devolviendo 10% del mes de una persona ahorras $3.384.181 al año.
18 horas
al mes es lo que le devuelves
$3.384.181
vale ese tiempo al año
+$384.181
te queda después de pagar ZaniAp
| Le devuelves | Son | Al mes | Al año | Después de pagar el plan |
|---|---|---|---|---|
| 5% de su mes | 9 horas | $141.008 | $1.692.091 | −$1.307.909 |
| 10% de su mes | 18 horas | $282.015 | $3.384.181 | +$384.181 |
| 15% de su mes | 27 horas | $423.023 | $5.076.272 | +$2.076.272 |
| 25% de su mes | 46 horas | $705.038 | $8.460.453 | +$5.460.453 |
| 50% de su mes | 91 horas | $1.410.076 | $16.920.906 | +$13.920.906 |
El plan se paga con 16 horas al mes. Dos días.
8,9% del mes de una persona. Es aritmética: $250.000 sobre $2.820.151.
¿Cuánto tiempo ahorra registrar desde el celular?
Registrar desde el celular no ahorra tiempo al anotar: una temperatura toma lo mismo que en la planilla, y no te vamos a decir lo contrario. El tiempo se gana después: buscando, contando y pasando a limpio.
Buscar
“¿Cuándo fue la última fumigación?”
Ir al archivador y pasar hojas. Si la carpeta se perdió, la fumigación no existe.
Se escribe en el buscador. Sale la fecha, quién firmó y el informe del proveedor.
Llevar el conteo
“¿Ya limpiaron el cuarto frío hoy?”
Caminar hasta allá y preguntar. O enterarse a fin de mes de que faltan nueve días.
El panel dice qué se hizo, qué falta y quién lo tiene asignado.
Encontrar una fecha
“Los registros del 14 al 28 de julio”
Una tarde entera. Y si falta una hoja, no hay manera de reconstruirla.
Se filtra por fechas y se exporta.
Pasar a limpio
“Fin de mes”
Alguien transcribiendo planillas a un Excel que queda viejo al día siguiente.
Ese paso no existe. Ya quedó tabulado desde que se registró.
Y el que de verdad importa: en papel, el registro que nadie hizo se descubre el día de la visita. En ZaniAp se ve el mismo día que falta, cuando todavía se puede hacer algo.
Y esto cuesta tenerlo en orden.
$3.000.000
al año, precio fijo · $250.000 al mes en el plan anual
Los siete módulos, usuarios ilimitados y 30 días de prueba sin tarjeta de crédito.
Ver los planesPreguntas sobre el costo del tiempo
$2.820.151 al mes, incluidas prestaciones, parafiscales y ARL. El salario mínimo mensual de 2026 es $1.750.905, fijado por el Decreto 1469 de 2025; el resto es lo que la empresa paga encima del salario.
Unas 16 horas. El plan anual cuesta $250.000 al mes, el 8,9% del costo mensual de una persona con salario mínimo. Sobre una jornada de 42 horas semanales, ese porcentaje equivale a 16 horas.
No necesariamente. Anotar una temperatura en el celular toma lo mismo que anotarla en la planilla. El tiempo se gana después: buscar un registro viejo, saber qué falta hoy y pasar las planillas a limpio a fin de mes.
No. Le quita las horas de buscar, contar y transcribir, que son las que no producen nada. La persona sigue decidiendo qué se revisa, con qué frecuencia y qué se hace cuando algo se sale de rango.
El mismo precio, contra los otros dos costos.
- Contra las multas $1.867.632 una multa Tipo 4 en 2026
Es lo que fija la Ley 1801 de 2016 para operar sin cumplir los requisitos sanitarios. Por el lado de la Ley 9 de 1979, el techo es $583.635.000.
Ver la cuenta - Contra un cierre $3.287.059 el menor de los tres escenarios
La multa más baja y el cierre más corto que contempla la ley, sobre una operación de diez personas. Ya cuesta 1,1 veces el plan anual.
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