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Formato de control de agua potable en Excel: descarga gratis

Este formato de control de agua registra el cloro residual libre y el pH de cada punto de muestreo del establecimiento, con el rango que fija la Resolución 2115 de 2007 y la acción correctiva cuando el resultado no cumple. Es el registro del programa de abastecimiento de agua potable que exige la Resolución 2674 de 2013. El PDF se descarga directo. El Excel marca solo el estado.

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Vista previa del formato de control de agua en PDF, página 1
Se llena
Diaria
Lo exige
Resolución 2674 de 2013, Art. 8 y 26 · Resolución 2115 de 2007
PDF
2 páginas · carta horizontal
Excel
Una hoja editable

¿Cómo se llena el formato de control de agua? Las columnas del formato y la fila de ejemplo que trae impresa en gris.

Control de agua Formato gratuito · ZaniAp
Fecha Hora Responsable Punto de muestreo Cloro residual mg/L, rango 0,3 – 2,0 pH rango 6,5 – 9,0 Estado automático en Excel Acción correctiva obligatoria si NO CUMPLE Verificó
12/01/202607:40María GómezLavaplatos cocina caliente1,27,2CUMPLE—M. G.
  1. Toma la muestra en el punto indicado antes de empezar la operación del día, no al final del turno.

  2. Registra el cloro residual en mg/L y el pH tal como los arroja el kit o el medidor. No redondees a favor.

  3. La columna ESTADO sale NO CUMPLE si el cloro está fuera de 0,3 – 2,0 mg/L o el pH fuera de 6,5 – 9,0.

  4. Todo NO CUMPLE obliga a escribir la acción correctiva, con qué se hizo y quién la ejecutó. Un renglón vacío ahí es un hallazgo en la visita.

  5. Diligencia la lista de puntos de muestreo una sola vez y consérvala con el formato.

¿Dónde descargar el formato de control de agua en Excel? Cuatro datos y te lo enviamos al correo, con el PDF.

La columna ESTADO sale sola: NO CUMPLE si el cloro queda fuera de 0,3 – 2,0 mg/L o el pH fuera de 6,5 – 9,0.

¿Prefieres saltarte el Excel? En ZaniAp este registro ya viene armado y se llena desde el celular. Ver el módulo de calidad del agua

Solo quiero el PDF

¿Qué revisa el inspector en el formato de control de agua? Lo que exige la norma, lo que falla en la cocina y lo que revisa el inspector.

Qué exige la norma

La Resolución 2674 de 2013 pide dos cosas sobre el agua. En el artículo 8 exige que el agua que toca el alimento sea potable y que el tanque de almacenamiento se lave y desinfecte con una frecuencia definida. En el artículo 26 exige un programa de abastecimiento de agua potable dentro del plan de saneamiento, con registro de los controles.

Los valores vienen de otra norma: la Resolución 2115 de 2007 fija el cloro residual libre entre 0,3 y 2,0 mg/L y el pH entre 6,5 y 9,0 para agua de consumo humano. Por eso el formato trae ese rango impreso: no lo defines tú, ya está definido. Lo que sí es tuyo es la lista de puntos de muestreo y la frecuencia de cada uno.

En ZaniAp El rango de cloro y pH ya viene cargado por punto de muestreo. El operario escribe el valor y el estado sale solo; un NO CUMPLE abre la acción correctiva.

Cada cuánto se diligencia

Una medición diaria por punto de muestreo es el mínimo que sostiene el programa. La muestra se toma al empezar la operación, antes de que el agua del tanque se mueva, porque ahí es donde aparece un cloro bajo si el suministro falló en la noche.

Los puntos de muestreo son los grifos donde el agua toca el alimento o las manos: lavaplatos de cocina caliente, lavamanos de manipuladores, la llave de la máquina de hielo. Si el agua sale de tanque propio, el lavado del tanque se registra aparte, con el certificado de la empresa que lo hizo, y se conserva con este formato.

En ZaniAp Cada punto de muestreo tiene su hora. El grifo que nadie mide aparece como pendiente ese día, no en la visita.

Errores frecuentes al llenarlo

El primero es medir siempre en el mismo grifo cómodo y dejar el resto de puntos sin dato. El segundo es redondear el cloro hacia el rango: un 0,2 que se anota como 0,3 es un registro falso y, además, deja pasar un problema real de potabilidad.

También aparece la tira reactiva vencida o mal conservada, que arroja valores que no corresponden, y el pH anotado sin decimal. Y el clásico: un NO CUMPLE con la casilla de acción correctiva vacía. Si el cloro salió bajo y no se escribió qué se hizo, el registro documenta que nadie reaccionó.

En ZaniAp La lectura entra con la hora del celular y la foto de la tira reactiva. El 0,2 no se puede volver 0,3 después.

Qué revisa el inspector

Empieza por la lista de puntos de muestreo y la compara con los grifos que ve en el recorrido. Luego pide el histórico del último año, porque el programa de agua se evalúa por continuidad, no por el dato del día. Los huecos de semanas enteras son el hallazgo más frecuente.

Después mira dos soportes que no van en este formato pero lo acompañan: el certificado de lavado y desinfección del tanque y el análisis de laboratorio del agua, si el establecimiento lo hace. Y en muchas visitas trae su propio kit de cloro y mide en el grifo que elija para comparar contra lo anotado.

En ZaniAp El histórico por punto se exporta por fechas, y el certificado del lavado del tanque se adjunta al módulo. Todo lo que pide el inspector sale del mismo lugar.

Marco normativo

La misma situación, con la planilla y con ZaniAp. El formato cumple. Lo que cuesta es sostenerlo doce meses con turnos que cambian.

El cloro salió en 0,2 en el lavaplatos

PapelSe anota 0,3 para no tener problemas. Nadie revisa el tanque.

ZaniApQueda NO CUMPLE con la foto de la tira, y la acción correctiva se abre con responsable y fecha.

El inspector pide el certificado del lavado del tanque

PapelEstá en la oficina del administrador, que hoy no vino.

ZaniApAdjunto en el módulo de agua, junto con el histórico de cloro y pH del año.

Hay cinco puntos de muestreo y un solo operario

PapelSe mide el grifo de siempre y los otros cuatro quedan en blanco.

ZaniApCada punto tiene su tarea diaria. El que falta se ve en el panel antes del mediodía.

Preguntas sobre el formato de control de agua.

Entre 0,3 y 2,0 mg/L de cloro residual libre, y un pH entre 6,5 y 9,0. Son los valores de la Resolución 2115 de 2007 para agua de consumo humano, y son los que aplica la autoridad sanitaria en una visita a un establecimiento de alimentos.

Una vez al día por punto de muestreo, al empezar la operación. Si el establecimiento tiene tanque de almacenamiento, el lavado y desinfección del tanque se registra aparte con el certificado de quien lo hizo.

Se registra el valor real, se escribe la acción correctiva y se ejecuta: revisar el suministro, clorar el tanque si es propio, o usar agua embotellada para el proceso mientras se corrige. Se vuelve a medir y se registra el nuevo valor en el siguiente renglón.

Sí. Que el agua llegue del acueducto no exime al establecimiento de verificar el cloro residual en sus propios grifos, porque el tanque interno y la red interna pueden alterar la calidad. La Resolución 2674 de 2013 pide el programa de abastecimiento de agua potable en todos los casos.

Los otros cinco formatos. Cada uno con su PDF directo y su Excel.

Ver todos los formatos

El papel se pierde, se moja y se llena el día antes de la visita. En ZaniAp el mismo registro queda con foto, hora y responsable, y sale exportado cuando llega la visita.

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