Agendar demo

Formato de control de plagas en Excel: descarga gratis

Este formato de control de plagas es una lista de verificación semanal de diez puntos: barreras físicas, evidencia de roedores e insectos, protección de materias primas y estado de los dispositivos de monitoreo. Cada No exige observación, responsable y fecha límite. Es el registro del programa de control de plagas que exige la Resolución 2674 de 2013 dentro del plan de saneamiento, y complementa el informe de la empresa aplicadora. El PDF se descarga directo.

Sin registro para el PDF · 1 página · carta horizontal

Vista previa del formato de control de plagas en PDF, página 1
Se llena
Semanal
Lo exige
Resolución 2674 de 2013, Art. 26 · Programa de control integrado de plagas
PDF
1 página · carta horizontal
Excel
Una hoja editable

¿Cómo se llena el formato de control de plagas? Las columnas del formato y la fila de ejemplo que trae impresa en gris.

Control de plagas Formato gratuito · ZaniAp
Ítem Aspecto a verificar diez ítems: barreras, evidencia, dispositivos, plano Sí No N/A Observación / acción correctiva Responsable Fecha límite
4Desagües protegidos contra ingreso de plagasXRejilla del desagüe de cocina fría sueltaMantenimiento19/01/2026
  1. Recorre el área con el formato en mano y marca una X en Sí, No o N/A. No lo llenes de memoria en la oficina.

  2. Las plagas no entran por el centro de la cocina: revisa primero desagües, puerta de servicio y zona de basuras.

  3. Cada No exige observación, responsable y fecha límite. Sin esos tres datos el hallazgo no se puede cerrar.

  4. Archiva junto a este formato el informe del proveedor de control de plagas y el plano de dispositivos vigente.

  5. Frecuencia sugerida: semanal para restaurantes y hoteles; quincenal para plantas con proveedor externo mensual.

¿Dónde descargar el formato de control de plagas en Excel? Cuatro datos y te lo enviamos al correo, con el PDF.

Diez ítems con casillas Sí / No / N/A y cuatro renglones libres para agregar los de tu operación.

¿Prefieres saltarte el Excel? En ZaniAp este registro ya viene armado y se llena desde el celular. Ver el módulo de control de plagas

Solo quiero el PDF

¿Qué revisa el inspector en el formato de control de plagas? Lo que exige la norma, lo que falla en la cocina y lo que revisa el inspector.

Qué exige la norma

La Resolución 2674 de 2013 exige, en el artículo 26, un programa de control de plagas dentro del plan de saneamiento. El programa tiene dos partes: la prevención, que es responsabilidad del establecimiento y consiste en que las plagas no puedan entrar ni encontrar comida, y el control, que normalmente ejecuta una empresa aplicadora con licencia.

La empresa deja un informe por visita y un plano de dispositivos. Eso cubre el control. Lo que no cubre es la prevención diaria: la malla rota, el desagüe sin rejilla, la puerta de servicio que se queda abierta. Este formato es el registro de esa parte, la que el establecimiento hace por su cuenta entre visita y visita.

En ZaniAp El programa de plagas vive en el módulo: los diez ítems de esta lista son el checklist semanal, y el informe de la empresa aplicadora se adjunta a cada visita.

Cada cuánto se diligencia

Semanal para restaurantes y hoteles, que tienen zona de basuras activa todos los días y puerta de servicio con tráfico constante. Quincenal puede bastar en una planta con proveedor externo mensual y dispositivos de monitoreo revisados por él.

El recorrido se hace con el formato en la mano, en el orden en que entran las plagas: zona de basuras, puerta de servicio, desagües, bodega de materias primas y, por último, la cocina. Un No se cierra cuando la acción correctiva está hecha, y eso se anota en el formato de la semana siguiente.

En ZaniAp El recorrido semanal es una tarea con fecha. La semana que no se hizo aparece en el panel como pendiente, no en la visita como hallazgo.

Errores frecuentes al llenarlo

El más común es llenarlo en la oficina de memoria, con todo en Sí. Se nota porque la malla que lleva un mes rota aparece como íntegra. El segundo es marcar No sin responsable ni fecha límite: el hallazgo queda abierto para siempre y en la siguiente visita sigue ahí.

También se ve el formato sin el informe del proveedor al lado, o con un plano de dispositivos de hace dos años que ya no corresponde a la cocina remodelada. Y confundir N/A con No: N/A es para un ítem que no existe en el establecimiento, no para uno que no se revisó.

En ZaniAp Cada No lleva foto del hallazgo, responsable y fecha límite obligatorios. El hallazgo sigue abierto hasta que alguien lo cierra con evidencia.

Qué revisa el inspector

Pide el contrato y el informe más reciente de la empresa aplicadora, con su licencia sanitaria, y el plano de dispositivos. Luego recorre el establecimiento buscando lo mismo que este formato: mallas, desagües, puertas, evidencia de roedores, estado de las estaciones. Compara lo que ve con lo que dice el formato de la última semana.

Si encuentra evidencia de plagas, el hallazgo es directo y puede derivar en medida sanitaria. Si no encuentra evidencia pero el formato está en blanco o todo en Sí con una malla rota a la vista, el hallazgo es documental: el programa existe en papel pero no se ejecuta.

En ZaniAp El inspector ve los recorridos de la semana, los hallazgos abiertos y cerrados con su foto, y el informe del proveedor adjunto. El plano de dispositivos vive en el mismo lugar.

Marco normativo

La misma situación, con la planilla y con ZaniAp. El formato cumple. Lo que cuesta es sostenerlo doce meses con turnos que cambian.

La malla de la ventana de bodega lleva un mes rota

PapelEl formato dice Sí todas las semanas, porque se llena en la oficina.

ZaniApEl No de la primera semana tiene foto, responsable y fecha límite. Sigue abierto en el panel hasta que se arregla.

El inspector pide el informe de la fumigación de hace dos meses

PapelEstá en el correo de alguien. O en la carpeta de la empresa aplicadora.

ZaniApAdjunto a la visita de ese mes en el módulo de plagas, junto con el plano de dispositivos vigente.

Apareció evidencia de roedores en la zona de basuras

PapelSe limpia y se sigue. Nadie llama al proveedor ni queda registro.

ZaniApEl hallazgo se registra con foto y abre la acción: llamar al proveedor, separar producto, cerrar con evidencia.

Preguntas sobre el formato de control de plagas.

La inspección interna de prevención se hace semanal con este formato. La visita de la empresa aplicadora suele ser mensual, y su frecuencia la define el programa según el riesgo del establecimiento. La Resolución 2674 de 2013 exige el programa, no una frecuencia fija.

No. El informe de la empresa aplicadora cubre el control químico y los dispositivos. La prevención diaria, que es responsabilidad del establecimiento, necesita su propio registro: este formato. El inspector pide los dos.

Un croquis del establecimiento con la ubicación numerada de cada estación de cebo, trampa de pegante o lámpara de insectos. Lo entrega la empresa aplicadora, se actualiza cuando cambia la distribución del local y se conserva junto con los informes y este formato.

Se marca No en el ítem, se describe la evidencia y el lugar, se asigna un responsable y una fecha límite, y se llama a la empresa aplicadora para una visita extraordinaria. El producto que pudo estar en contacto se separa. Todo eso queda escrito en la columna de observación.

Los otros cinco formatos. Cada uno con su PDF directo y su Excel.

Ver todos los formatos

El papel se pierde, se moja y se llena el día antes de la visita. En ZaniAp el mismo registro queda con foto, hora y responsable, y sale exportado cuando llega la visita.

Prueba ZaniAp 30 días, sin tarjeta.

Mascota de ZaniAp

¿Hablamos?

Estamos disponibles en el chat del sitio en horario comercial.